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Tableaux de bord et BI

Tableaux de bord pour PME : des chiffres que tout le monde croit

Fini les fichiers Excel recopiés le lundi et les réunions passées à discuter des chiffres. Nous branchons vos outils et livrons des tableaux de bord qui se mettent à jour seuls, sur Power BI, Looker Studio ou Metabase.

Réserver un appel de 20 min Voir les tableaux de bord
  • Dès 1 500 €
  • Livré en 2 semaines
  • Branché sur vos outils actuels
  • Tout vous appartient

KAVDAL · Pilotage

Données fictives
  • Ce qui reste vraiment 1,94 M€ · 17,6 %
  • Cash libérable sans vendre plus 816 k€
  • CA chez des clients qui décrochent 392 k€
Sources croisées
  • Ventes (gestion commerciale)
  • Comptabilité
  • Banque
  • CRM
  • Stock
  • Livraisons
  • Registre des entreprises

Ce qui change dès le premier mois

Aujourd’hui

  • Des fichiers Excel recopiés chaque lundi
  • Des chiffres différents selon qui les prépare
  • La trésorerie suivie au relevé bancaire
  • Les problèmes découverts une fois le mois fini

Avec KAVDAL

  • Un tableau de bord à jour chaque matin, sans saisie
  • Une seule définition pour chaque chiffre
  • Une prévision de trésorerie, semaine par semaine
  • Des alertes avant que le problème coûte

Chaque logiciel a sa vue. Personne n’a la synthèse.

Votre gestion commerciale, votre banque, votre comptabilité et votre CRM racontent chacun une partie de l’histoire. Nos tableaux de bord croisent leurs données pour donner les chiffres qui servent à piloter.

Vos logiciels

On croise

Vos tableaux de bord

Vos décisions

  • Ventes (gestion commerciale)
  • Comptabilité
  • Banque
  • CRM
  • Stock
  • Livraisons
  • Registre des entreprises

KAVDAL

Une seule base, à jour chaque nuit

  1. Connexion à chaque logiciel, ou simple export
  2. Rapprochement par client, article et date
  3. Calcul des indicateurs qui vous manquent
  • Rentabilité réelle des clients 31 clients non rentables
  • Trésorerie et fonds de roulement 78 j pour récupérer 1 € investi
  • Clients : signaux faibles 11 clients qui décrochent
  • Marge Revoir les conditions de 31 clients
  • Trésorerie Libérer 816 k€ de trésorerie
  • Chiffre d’affaires Rappeler 11 clients avant qu’ils partent

Et plus une heure passée à croiser des fichiers à la main.

Chiffres de l’exemple, sur données fictives.

Pour qui

Pour ceux qui décident avec des chiffres

  • Dirigeant

    • Vous attendez la fin du mois pour savoir si le mois était bon.
    • Vos chiffres changent selon la personne qui les a préparés.
    • Vous pilotez la trésorerie au relevé bancaire.

  • DAF ou responsable financier

    • La clôture mensuelle mobilise des jours de rapprochements.
    • Chaque demande de la direction devient un nouveau fichier.
    • Les prévisions de trésorerie vivent dans un tableur fragile.

  • Responsable commercial ou des opérations

    • Le CRM et la facturation ne racontent pas la même histoire.
    • Vous voyez les retards une fois les clients mécontents.
    • Le suivi des objectifs prend plus de temps que la vente.

Vos clients ne vous rapportent pas tous de l’argent

KAVDAL · Pilotage

Rentabilité réelle des clients

12 derniers mois · oct. 25 – sept. 26 Données fictives

Sources croisées
  • Ventes (gestion commerciale)
  • Livraisons
  • CRM
  • Banque

Marge brute

3,37 M€

30,6 % du CA : le chiffre que vous suivez aujourd’hui

  • Ventes (gestion commerciale)

Ce qui reste vraiment

1,94 M€

17,6 % du CA, après 1,43 M€ de coûts pour servir les clients

  • Ventes (gestion commerciale)
  • Livraisons
  • CRM
  • Banque

Clients qui coûtent plus qu’ils ne rapportent

31 clients

−137 k€ de perte sur 612 k€ de CA

  • Ventes (gestion commerciale)
  • Livraisons
  • CRM
  • Banque

Coût des retards de paiement

15 k€

52 clients paient plus de 10 j après l’échéance

  • Comptabilité
  • Banque

Servir vos clients coûte 13 pts de marge

De la marge brute à ce qui reste, 12 derniers mois

À revoir en premier

Résultat après coûts de service, 12 derniers mois

  • C-101 Artisans · 15 k€ −16 k€ 120 livraisons, panier moyen 127 € Franco minimum ou frais de port
  • C-138 Artisans · 11 k€ −16 k€ 144 livraisons, panier moyen 75 € Franco minimum ou frais de port
  • C-090 Artisans · 19 k€ −15 k€ 123 livraisons, panier moyen 156 € Franco minimum ou frais de port

Le cash qui dort dans votre activité

KAVDAL · Pilotage

Trésorerie et fonds de roulement

12 derniers mois · oct. 25 – sept. 26 Données fictives

Sources croisées
  • Banque
  • Comptabilité
  • Stock
  • Ventes (gestion commerciale)

Trésorerie au 27 sept.

818 k€

Point bas prévu : 209 k€ le 15 nov., sous le plancher de 250 k€

  • Banque
  • Comptabilité

Cash immobilisé dans l’activité

2,03 M€

67 j de chiffre d’affaires (clients + stock − fournisseurs)

  • Comptabilité
  • Stock
  • Ventes (gestion commerciale)

Délai pour récupérer 1 € investi

78 j

+19 j en un an

  • Banque
  • Comptabilité
  • Stock
  • Ventes (gestion commerciale)

Cash libérable sans vendre plus

816 k€

en corrigeant 4 causes, détaillées ci-dessous

  • Banque
  • Comptabilité
  • Stock
  • Ventes (gestion commerciale)

816 k€ à libérer sans vendre un article de plus

Cash libéré une fois pour toutes, par cause

  • Ramener 41 clients en retard à l’échéance (18 j de retard en moyenne) 323 k€
  • Facturer à la livraison (84 clients facturés une fois par mois) 226 k€
  • Payer 3 fournisseurs à l’échéance, et non 30 j avant 186 k€
  • Écouler 9 références sans vente depuis plus de 180 j 81 k€

Votre cycle de trésorerie s’est allongé de 19 j en un an

En jours, fin de mois, sur 24 mois

  • Vos clients paient en 62 j il y a un an : 53 j
  • Votre stock couvre 68 j il y a un an : 58 j
  • Vous payez en 51 j il y a un an : 51 j
  • Cycle total 78 j il y a un an : 59 j

Les clients qui partent sans prévenir

KAVDAL · Pilotage

Clients : signaux faibles et potentiel

12 derniers mois · oct. 25 – sept. 26 Données fictives

Sources croisées
  • Ventes (gestion commerciale)
  • Livraisons
  • CRM
  • Registre des entreprises

CA chez des clients qui décrochent

392 k€

11 clients, commandes en baisse de plus de 40 %

  • Ventes (gestion commerciale)
  • Livraisons
  • CRM

CA conservé d’une année sur l’autre

107 %

6 clients perdus (103 k€)

  • Ventes (gestion commerciale)

Devis transformés

27 %

−8 pts en un an

  • CRM

Potentiel inexploité

9,54 M€

37 clients où vous faites moins de 20 % de leurs achats

  • Ventes (gestion commerciale)
  • Registre des entreprises

3,0 fois plus de livraisons en retard chez les clients qui décrochent

Commandes du trimestre en baisse de plus de 40 % sur un an

  • C-028 Industrie et maintenance −77 % 1 livraison en retard · 2 devis perdus · aucune commande depuis 31 j
  • C-034 Industrie et maintenance −41 % 2 livraisons en retard · 1 devis perdu · aucune commande depuis 34 j
  • C-061 Entreprises du BTP −44 % 5 livraisons en retard · 3 devis perdus

Chez C-011, vous faites 12 % de ses achats

Votre CA face à leur potentiel d’achat estimé (effectif × dépense du secteur)

  • C-011 1 134 salariés 12 % capté 274 k€ / 2,24 M€
  • C-018 2 367 salariés 12 % capté 166 k€ / 1,34 M€
  • C-024 394 salariés 11 % capté 106 k€ / 962 k€
  • C-051 536 salariés 11 % capté 63 k€ / 595 k€
  • C-031 221 salariés 13 % capté 78 k€ / 587 k€

Ce sont des exemples : chaque indicateur se modifie, s’ajoute ou se retire selon votre activité.

Ce que vous recevez

Des livrables concrets

  1. Un tableau de bord en ligne

    Sur l’outil choisi ensemble, lisible sur ordinateur et sur mobile, mis à jour automatiquement.

  2. Des sources branchées

    Votre comptabilité, votre CRM, vos fichiers Excel ou Google Sheets, connectés une fois pour toutes.

  3. Des indicateurs définis par écrit

    Chaque chiffre a une définition et une source. Fini les débats sur le bon chiffre.

  4. Une prise en main

    Une session avec vos équipes et un guide d’utilisation.

  5. La documentation complète

    Le modèle de données, les calculs et les accès, remis à votre équipe.

  6. La propriété de tout

    Le tableau de bord, les accès et le code vous appartiennent.

Combien vous coûte votre reporting ?

Une estimation est déjà remplie. Ajustez les deux curseurs à votre cas.

6 h par semaine
45 € de l’heure

6 h × 45 € × 52 semaines

Ce que vous coûte votre reporting

14 040 € par an

42 120 € sur 3 ans

312 heures par an

Un premier tableau de bord coûte dès 1 500 €, soit 6 semaines de ce reporting.

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Calcul fait dans votre navigateur : rien n’est envoyé.

Prix d’appel

Un prix connu avant de commencer

Un tableau de bord automatisé sur un sujet (ventes, trésorerie, marge…), livré en 2 semaines, avec la prise en main.

  • Le branchement de vos sources
  • Un tableau de bord sur le sujet choisi
  • La prise en main par vos équipes
  • La documentation

À partir de

1 500 €

TVA non applicable, art. 293 B du CGI.

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Cas type

Un exemple avant/après

Construit sur données fictives, pour montrer la méthode.

Exemple construit sur données fictives

Bureau d’études · 12 salariés

Une trésorerie suivie 13 semaines à l’avance

Problème
Le dirigeant suit sa trésorerie au relevé bancaire. Les creux sont découverts au moment de payer les salaires.
Solution
Un tableau de bord branché sur la banque et la facturation, qui projette la trésorerie sur 13 semaines et signale le passage sous un seuil choisi.
Résultat attendu
Les creux se voient plusieurs semaines à l’avance : le temps de relancer un client ou de décaler un achat.
Une trésorerie suivie *13 semaines* à l’avance
Avant Après
Suivi de la trésorerie Le relevé bancaire, au jour le jour Une prévision sur 13 semaines, mise à jour chaque nuit
Alerte Aucune Un message quand la prévision passe sous le seuil
Préparation Un tableur refait chaque mois Aucune : le tableau de bord se met à jour seul

Ce qui sera mesuré

  • Le temps passé chaque mois à préparer le suivi de trésorerie
  • Le nombre de semaines d’avance avec lequel un creux est vu
  • Le nombre de jours à découvert sur l’année

Qui mesure : le dirigeant, sur les trois mois qui précèdent et les trois mois qui suivent la mise en place.

FAQ

Questions sur les tableaux de bord

Power BI, Looker Studio ou Metabase : lequel choisir ?

Cela dépend de vos outils et de votre budget de licences. Power BI convient aux entreprises déjà sous Microsoft 365, Looker Studio à celles qui vivent dans Google Workspace, Metabase à celles qui veulent un outil open source. Nous comparons les trois dans cet article.

Faut-il changer nos outils actuels ?

Non. Nous partons de ce que vous utilisez déjà. Un fichier Excel bien tenu peut rester une source.

Nos données sont mal rangées. Est-ce un problème ?

C’est le cas le plus courant. Le diagnostic repère les données fiables et celles à corriger, avant de construire quoi que ce soit.

Les licences sont-elles comprises ?

Non. Les licences éventuelles (Power BI Pro, par exemple) sont à votre nom et payées directement à l’éditeur. Nous ne revendons aucune licence.

Prochaine étape

Votre tableau de bord commence par un diagnostic

En 5 jours ouvrés, nous identifions ce qui vaut la peine d’être fait, les sources à brancher et le prix exact. 290 €, déduits si un projet suit.

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Le calendrier est fourni par Cal.com. Il ne se charge qu’après votre clic : aucun cookie avant.