Power BI, Looker Studio ou Metabase : lequel choisir ?

Power BI, Looker Studio et Metabase font tous les trois des tableaux de bord. Ils ne s’adressent pourtant pas aux mêmes entreprises. Le bon choix dépend moins des fonctionnalités que de trois questions : quels outils utilisez-vous déjà, combien de personnes liront les tableaux de bord, et où sont vos données.

Les prix ci-dessous viennent des pages officielles des éditeurs, consultées le 2 octobre 2026 et citées en fin d’article.

En bref

Power BI : le choix naturel sous Microsoft 365

Power BI est l’outil de Microsoft. Il se marie bien avec Excel, SharePoint et Teams, et son langage de calcul permet des modèles de données avancés.

Ce qu’il coûte. Power BI Desktop, qui sert à créer les rapports, est gratuit. Pour les partager avec vos équipes, Microsoft affiche Power BI Pro à 12,10 € HT par utilisateur et par mois, en paiement annuel, et Premium par utilisateur à 20,80 € HT. Selon Microsoft, la lecture sans licence individuelle n’est possible qu’avec les grandes capacités (P1, F64 et plus), hors de portée de la plupart des PME : comptez donc une licence Pro par lecteur.

Ses limites. Power BI Desktop ne fonctionne que sous Windows. Et le coût suit le nombre de lecteurs.

Looker Studio : gratuit, simple, très Google

Google a renommé Looker Studio en Data Studio en avril 2026 ; beaucoup de gens le cherchent encore sous son ancien nom. C’est un outil en ligne, sans installation.

Ce qu’il coûte. Google indique que l’outil est « disponible sans frais pour les créateurs et les lecteurs de rapports ». Une version Pro, avec des fonctions d’administration en plus, est affichée à 9 $ par utilisateur, par projet et par mois.

Ses limites. Il est à l’aise avec Google Sheets, Google Analytics ou BigQuery. Pour d’autres sources, il faut souvent passer par des connecteurs tiers, parfois payants. Les calculs complexes y sont moins confortables que dans Power BI.

Metabase : l’open source, si vos données sont dans une base

Metabase est un outil open source. Il est pensé pour interroger une base de données : vos tableurs isolés devront d’abord y être chargés.

Ce qu’il coûte. La version open source est gratuite, sans limite d’utilisateurs, mais vous l’hébergez vous-même. En version hébergée, Metabase affiche Starter à 100 $ par mois avec 5 utilisateurs inclus (puis 6 $ par utilisateur), et Pro à 575 $ par mois avec 10 utilisateurs inclus (puis 12 $), hors taxes.

Ses limites. L’auto-hébergement demande un serveur et un peu de maintenance. Et sans base de données propre, il n’y a pas grand-chose à brancher.

Un exemple de calcul pour dix lecteurs

Pour une PME où dix personnes consultent les tableaux de bord, à partir des prix publics :

• Power BI Pro : 10 × 12,10 € HT, soit 121 € HT par mois ;
• Looker Studio, version gratuite : 0 € ;
• Metabase Starter : 100 $ pour 5 utilisateurs, plus 5 × 6 $, soit 130 $ par mois.

Ce calcul ne compte que les licences. Il ne dit rien du temps de construction ni de la maintenance, qui pèsent souvent davantage (voir notre article sur le coût d’un tableau de bord).

Comment choisir en trois questions

1. Quels outils utilisez-vous déjà ? Microsoft 365 : regardez Power BI d’abord. Google Workspace : Looker Studio.
2. Combien de lecteurs ? Avec beaucoup de lecteurs occasionnels, le coût par utilisateur de Power BI se fait sentir ; Looker Studio ou Metabase s’en sortent mieux.
3. Où sont vos données ? Dans une base de données que vous maîtrisez : Metabase devient intéressant. Dans des fichiers Excel : Power BI ou Looker Studio.

Il n’y a pas de mauvais choix parmi ces trois outils, seulement des choix plus ou moins adaptés. Un bon tableau de bord tient d’abord à des indicateurs bien définis et à des sources fiables.