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IA et automatisation

IA et automatisation : rendez les heures perdues à vos équipes

Recopier des factures, relancer, trier des e-mails, refaire les mêmes comptes rendus : ces tâches coûtent des heures chaque semaine. Nous les automatisons avec des outils éprouvés, et vous gardez la main sur chaque validation.

Réserver un appel de 20 min Voir comment ça marche
  • Dès 900 €
  • Validé par vous à chaque étape sensible
  • Vos données restent chez vous
  • Chaque exécution journalisée

Exemple · factures fournisseurs

Une facture, quatre étapes

  1. Réception

    La facture arrive par e-mail et se classe toute seule.

    Automatique

  2. Lecture

    L’IA extrait le fournisseur, les montants et les dates.

    Automatique

  3. Contrôle

    Vous validez en un clic, ou corrigez si besoin.

    Validé par vous

  4. Export

    Les données partent vers la comptabilité et le tableau de bord.

    Automatique

Moins de saisie, plus de temps

Aujourd’hui

  • Des factures recopiées à la main
  • Des relances faites quand on y pense
  • Des demandes clients qui se perdent dans les e-mails
  • Les mêmes exports refaits chaque semaine

Avec KAVDAL

  • Les factures lues et classées automatiquement
  • Des relances envoyées au bon moment, validées par vous
  • Chaque demande client tracée et attribuée
  • Des exports prêts chaque matin

Vos tâches répétitives, automatisées

Ce qui arrive est lu, contrôlé et rangé automatiquement. Vous ne gardez que les validations qui comptent.

Ce qui arrive

L’automatisation

Où ça va

  • Factures fournisseurs en PDF
  • E-mails et demandes clients
  • Formulaires et bons de commande
  • Exports de vos logiciels

KAVDAL

Sur n8n, Make ou vos outils

  1. Lecture et extraction par l’IA
  2. Contrôles et règles de votre métier
  3. Validation des cas sensibles par vous
  • Votre comptabilité
  • Votre CRM
  • Des relances envoyées
  • Votre tableau de bord

Chaque exécution est journalisée : rien ne passe en silence.

Pour qui

Pour ceux qui recopient encore

  • Dirigeant

    • Des collaborateurs qualifiés passent leurs journées à recopier.
    • Vous voulez utiliser l’IA, sans savoir par où commencer.
    • Vous craignez un outil de plus que personne n’utilisera.

  • DAF ou responsable administratif

    • La saisie des factures fournisseurs prend des jours chaque mois.
    • Les relances clients se font à la main, quand on y pense.
    • Les mêmes exports sont reconstruits chaque semaine.

  • Responsable commercial ou des opérations

    • Les demandes clients arrivent par e-mail et se perdent.
    • Les devis et les comptes rendus repartent de zéro à chaque fois.
    • Les mêmes informations sont saisies dans plusieurs outils.

Exemple

Les factures fournisseurs, pas à pas

Le flux décrit en haut de page est un exemple type, construit sur données fictives. Voici ce qu’il change.

  • Ce qui est automatisé

    La réception, la lecture, le classement et l’export vers la comptabilité.

  • Ce que vous gardez

    La validation des montants, des nouveaux fournisseurs et de tout ce qui sort de l’ordinaire.

  • Ce que nous mesurons

    Le temps passé par facture, avant et après, chronométré par vos équipes.

Ce que vous recevez

Des automatisations sous contrôle

  1. Une liste des tâches à automatiser

    Les tâches répétitives repérées avec vos équipes, avec le temps qu’elles prennent, classées par gain.

  2. Des automatisations en service

    Construites sur n8n, Make ou vos outils existants, testées sur vos vrais cas.

  3. Des points de validation

    Rien de sensible ne part sans votre accord : vous choisissez les étapes que vous validez.

  4. Un journal de chaque exécution

    Vous voyez ce qui a été traité, quand, et ce qui a échoué.

  5. Une documentation et une formation

    Pour que vos équipes sachent surveiller et ajuster les automatisations.

  6. Des données qui restent chez vous

    Des services d’IA choisis pour ne pas entraîner leurs modèles sur vos données, et indiqués par écrit.

Combien vous coûtent vos tâches répétitives ?

Une estimation est déjà remplie. Ajustez les deux curseurs à votre cas.

6 h par semaine
45 € de l’heure

6 h × 45 € × 52 semaines

Ce que vous coûtent ces tâches

14 040 € par an

42 120 € sur 3 ans

312 heures par an

Une première automatisation coûte dès 900 €, soit 4 semaines de ces tâches.

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Calcul fait dans votre navigateur : rien n’est envoyé.

Prix d’appel

Une première automatisation, prix connu

Une automatisation sur un processus (factures, relances, demandes clients…), testée sur vos cas réels et documentée.

  • L’analyse du processus actuel
  • L’automatisation et ses points de validation
  • Les tests sur vos cas réels
  • La formation et la documentation

À partir de

900 €

TVA non applicable, art. 293 B du CGI.

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Cas type

Un exemple avant/après

Construit sur données fictives, pour montrer la méthode.

Exemple construit sur données fictives

Négoce de matériel · 25 salariés

La saisie des factures fournisseurs automatisée

Problème
Une assistante passe plusieurs jours par mois à recopier les factures fournisseurs dans le logiciel comptable.
Solution
Une automatisation reçoit les factures par e-mail, en extrait les données avec l’IA, les soumet à validation, puis les envoie au logiciel comptable.
Résultat attendu
La saisie devient une validation : l’assistante contrôle au lieu de recopier, et les erreurs de frappe disparaissent.
La saisie des factures fournisseurs *automatisée*
Avant Après
Saisie Manuelle, facture par facture Automatique, validée en un clic
Classement Des dossiers partagés, rangés à la main Automatique, par fournisseur et par mois
Suivi Aucun Un journal de chaque facture traitée

Ce qui sera mesuré

  • Le temps passé par facture
  • La part des factures corrigées à la validation
  • Le délai entre la réception et l’enregistrement

Qui mesure : l’équipe comptable, chronomètre en main, sur un échantillon de factures avant et après.

FAQ

Questions sur l’IA

L’IA va-t-elle remplacer mes salariés ?

Non. Elle retire les tâches de recopie et de tri. Vos équipes gardent les décisions et les validations, et récupèrent du temps pour le reste.

Que deviennent nos données ?

Elles restent dans vos outils. Quand un service d’IA est nécessaire, nous choisissons une offre qui n’utilise pas vos données pour entraîner ses modèles, et nous vous l’indiquons par écrit.

Et si une automatisation se trompe ?

Les étapes sensibles passent par une validation humaine, et chaque exécution est journalisée. Une erreur se voit et se corrige ; elle ne passe pas en silence.

Faut-il des compétences techniques en interne ?

Non. Nous formons une personne de votre équipe à surveiller et ajuster les automatisations, avec une documentation écrite pour elle.

Prochaine étape

Repérez vos tâches à automatiser en 5 jours ouvrés

En 5 jours ouvrés, nous identifions ce qui vaut la peine d’être fait, les sources à brancher et le prix exact. 290 €, déduits si un projet suit.

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